Spaanse School Cervantes is zich ervan bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij vinden het dan ook essentieel om uw privacy te beschermen. Voor de uitvoering van onze dienstverlenende activiteiten verzamelt Spaanse School Cervantes (onderdeel van Spaanse School Cervantes B.V.) persoonlijke informatie.

Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website gebruikt of onze diensten afneemt, waarom we deze gegevens verzamelen (de wettelijke grondslag) en hoe we hiermee omgaan. Zo begrijpt u precies hoe wij te werk gaan en hoe wij voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Naam en contactgegevens van de organisatie

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

• Bedrijfsnaam: Spaanse School Cervantes B.V.
• E-mailadres: info@spaanseschool.nl
• Telefoonnummer: +31 6 1527 1616
• Adres:Hoefbladhof 94, 3991 GJ Houten
• KVK-nummer: 60398175

Voor vragen over privacy of gegevensbescherming kunt u contact met ons opnemen via bovengenoemde contactgegevens. Wij hebben geen specifieke Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld, maar helpen u via deze weg graag verder met al uw privacyvragen.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wanneer u gebruik maakt van onze diensten, het contactformulier invult of met ons communiceert, verzamelen wij mogelijk de volgende persoonsgegevens:

• Contact- en identificatiegegevens: uw voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Inschrijf- en cursusgegevens: informatie noodzakelijk voor de inschrijving en deelname aan cursussen of activiteiten.

3. Doeleinden en wettelijke grondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:

• Uitvoering van de overeenkomst: Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten of een cursus boekt, hebben wij uw gegevens nodig om deze diensten te kunnen leveren en de overeenkomst correct te kunnen uitvoeren.
• Gerechtvaardigd belang: Voor de communicatie met u, bijvoorbeeld wanneer u ons een e-mail stuurt of het contactformulier gebruikt, verwerken we gegevens om u goed van dienst te kunnen zijn en uw vragen te beantwoorden.
• Wettelijke verplichting: Bepaalde gegevens moeten wij verwerken of bewaren om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze fiscale bewaarplicht voor de Belastingdienst.

Wij verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid, tenzij we vooraf uw uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gekregen.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Uw informatie wordt niet met derden gedeeld, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij zullen uw gegevens niet verkopen aan derden. Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken, zoals IT-dienstverleners voor onze (beveiligde) servers, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

5. Bewaartermijn van uw gegevens

Spaanse School Cervantes bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Contactverzoeken en e-mails: Zolang als de inhoud van de e-mail of het formulier nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.
• Inschrijf- en cursusgegevens: Tot 7 jaar na afloop van de cursus, in verband met de wettelijke (fiscale) bewaarplicht.

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering (besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens, zoals een medewerker van Spaanse School Cervantes, tussen zit) die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.

7. Uw rechten (gegevens inzien, aanpassen of wissen)

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Spaanse School Cervantes (zoals beschreven in artikel 21 van de AVG), en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Hoe kunt u dit doen?
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering (het wissen van gegevens uit onze bestanden), gegevensoverdraging of een verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar sturen naar info@spaanseschool.nl of via ons contactformulier. Wij toetsen vervolgens uw verzoek en beoordelen of wij een juridische of administratieve plicht hebben om bepaalde gegevens toch te bewaren (bijvoorbeeld voor de Belastingdienst). U ontvangt van ons in ieder geval binnen 4 weken terugkoppeling op uw verzoek.

Tevens willen wij u erop wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Veranderingen en updates

Deze privacyverklaring is afgestemd op onze huidige diensten en het gebruik van deze website. Eventuele aanpassingen in onze bedrijfsvoering of de website kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens vermeld bovenaan deze pagina.

Laatst gewijzigd op: 6 augustus 2026